Datenschutzerklärung/Datenschutzhinweise

Hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durch die Fritz Rudolf Künker GmbH & Co. KG, nachfolgend Künker, und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte und Ansprüche gem. Art. 13, 14 und 21 DSGVO informieren. Jegliche Verarbeitung findet im Einklang mit der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) statt. Welche Daten Künker im Einzelnen verarbeitet und nutzt, richtet sich maßgeblich nach den von Ihnen genutzten Angeboten und Dienstleistungen, die Künker online oder offline zur Verfügung stellt, oder den Waren, die Sie von Künker erwerben.
Daher treffen möglicherweise nicht alle hier zur Verfügung gestellten Informationen auf Sie zu.

Die verantwortliche Stelle für Datenverarbeitung ist die

Fritz Rudolf Künker GmbH & Co. KG
Nobbenburger Straße 4a
49076 Osnabrück
Deutschland

Tel.: +49 541 96202 0
E-Mail: service@kuenker.de
Webseite: www.kuenker.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

ComProvide GmbH
Stahlwerksweg 10b
49084 Osnabrück
Deutschland

Tel.: +49 541 506160
E-Mail: datenschutz@comprovide.de
Webseite: www.comprovide.de

Abschnitt 1: Allgemeiner Teil

1.1 Welche personenbezogenen Daten i. S. v. Art. 4 Nr. 1 DSGVO nutzt Künker?

Unter personenbezogene Daten versteht der Gesetzgeber u. a. Ihre Personalien wie Name, Adresse und Geburtsdatum, Legitimationsdaten wie Ausweisdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (z. B. Umsatzdaten), Werbe- und Vertriebsdaten sowie die Daten über Ihre Nutzung unseres Onlineangebotes. Alle diese Daten verarbeitet Künker. Datenschutzhinweise speziell zum Onlineangebot finden Sie in Abschnitt 2.

1.2 Welche Quellen nutzt Künker?

Künker verarbeitet personenbezogene Daten, die Künker im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder durch die Nutzung des Onlineangebotes von Ihnen erhält.
Zusätzlich verarbeitet Künker personenbezogene Daten, die wir von Dritten mit Ihrer Einwilligung zur Verfügung gestellt werden.

1.3 Für welchen Zweck verarbeitet Künker Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Primär verarbeitet Künker Ihre Daten, um vertragliche Verpflichtungen aus Ihnen gegenüber geschuldeten Leistungen zu erbringen und zur Ausführung Ihrer Aufträge (z.B. Gebotsaufträge).

Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich in erster Linie nach der konkret für Sie erbrachten Leistung (An- und Verkauf, Beratung, Einlieferung und Durchführung einer Versteigerung etc.).

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Des Weiteren werden Ihre Daten zur Sicherstellung aller mit dem Betrieb und der Verwaltung erforderlichen Tätigkeiten und zur Erfüllung der Nachweis- und Dokumentationspflichten eines Handels- und Auktionshauses, also auf Grundlage gesetzlicher Anforderungen, verarbeitet. Künker unterliegt beispielsweise besonderen gesetzlichen Pflichten aus dem Kulturgutschutzgesetz (KGSG).

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Wenn es erforderlich ist verarbeitet Künker Ihre Daten über die Vertragserfüllungspflichten hinaus, wenn Künker oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben, zum Beispiel bei

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung des IT-Betriebes und der IT-Sicherheit bei Künker und den von Künker betriebenen Systemen
• Zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Maßnahmen zur Gebäudesicherheit (Zutrittskontrollen).

Das bedeutet, dass Künker im Rahmen der Sorgfaltspflichten über die Anforderungen der DSGVO hinaus Haltefristen von bis zu 30 Jahren hat.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

1.4 Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb des Hauses Künker erhalten diejenigen Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können hierfür Daten erhalten. Das kann zum Beispiel ein Druckdienstleister sein, wenn Sie einen Katalog bestellen.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 28 DSGVO.

Des Weiteren erhalten andere Auktionshäuser Ihre Daten für Referenzauskünfte, wenn Sie der Weitergabe explizit zugestimmt haben.

Wenn eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung besteht, gibt Künker Ihre Daten an die notwendigen Stellen weiter.

Sofern Künker auf die Mitwirkung zur Durchführung eines Vertrages (z.B. Lieferung von Ware oder Lastschrifteinzug) auf Zahlungsdienstleister und Transportunternehmen angewiesen ist, leitet Künker Ihre Daten an Vertragspartner weiter.

1.5 Wie lange speichert Künker Ihre Daten?

Künker speichert Ihre Daten so lange, wie es für die Erfüllung von Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist. Dies kann bis zu 30 Jahre sein, wenn Sie von der Künker-Gewährleistung profitieren.

Die gleiche Frist trifft zu, wenn Künker Waren, die dem KGSG unterfallen, an- oder verkauft.

Darüber hinaus gebieten Künker Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und dem Geldwäschegesetz (GwG) eine Speicherdauer zwischen zwei und zehn Jahren.

1.6 Welche Daten übermittelt Künker an ein Drittland?

Eine Datenübermittlung in ein Drittland, also einen Staat außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftraums (EWR) findet abgesehen von den unter Punkt 1.4 genannten Anwendungsfällen, also nur in Ihrem Auftrag, nicht statt.

1.7 Welche automatisierten Entscheidung trifft Künker gem. Art. 22 DSGVO?

Künker führt keine automatisierten Entscheidungen gem. Art. 22 DSGVO durch.

1.8 Welche Scoring Verfahren führt Künker durch?

Künker führt kein Scoring durch.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Jeder Betroffene hat das Recht auf Auskunft gem. Art. 13 DSGVO, auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenportabilität gem. Art. 20 DSGVO.

Beim Auskunfts- und Löschrecht gelten die Einschränkungen gem. §§ 34 und 35 BDSG. Eine solche Einschränkung liegt bei Aufbewahrungspflichten aus übergeordneten Gesetzen vor.

Sollten Sie sich in einem Ihnen nach der DSGVO zustehenden Recht verletzt fühlen, haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG.

Pflicht zum Bereitstellen Ihrer Daten

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Künker müssen Sie nur die Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Geschäftsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung Künker verpflichtet ist. Ohne die Bereitstellung dieser Daten wird Künker den Abschluss eines Vertrages oder die Ausführung eines Auftrages ablehnen, einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen oder beenden.

Künker ist möglicherweise nach den Vorschriften des Gesetzes zur Bekämpfung der Geldwäsche verpflichtet, Sie an Hand eines Personaldokumentes zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Ihren Geburtsort, Ihr Geburtsdatum, Ihre Staatsangehörigkeit und Ihre Adresse zu speichern. Um dieser Pflicht nachzukommen, müssen Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen. Wenn Sie das nicht tun möchten, darf Künker die gewünschte Geschäftsbeziehung zu Ihnen nicht aufnehmen.

Informationen zum Widerspruchsrecht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Grund einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 DSGVO verarbeiten, Widerspruch einzulegen. Dann wird Künker diese Daten nicht mehr verarbeiten, sofern keine zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, vorliegen. Das Gleiche gilt, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen seitens Künker dient.

Informationen zum Widerspruchsrecht gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO

Widerspruchsrecht gegen eine Datenverarbeitung für Zwecke der Werbung

Künker verarbeitet in Einzelfällen Ihre Daten für Zwecke der Werbung (z.B. Einladungen zu Expertentagen, Auktionskataloge, Künker-Exklusiv). Sie haben das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Wenn Sie einen solchen Widerspruch einlegen, wird Künker Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verwenden.

Der Widerspruch kann zum Beispiel erfolgen an service@kuenker.de oder an die oben genannte Künker-Adresse. Bitte geben Sie dabei den Betreff „Widerspruch Datenschutz“ an, das erleichtert die Zuordnung. Künker benötigt ggfs. bis zu 10 Werktage zur Umsetzung Ihres Verlangens.

Postwerbung und Ihr Widerspruchsrecht

Künker behält sich vor, Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre Adresse für eigene Werbezwecke wie z. B. den Versand der Auktionskataloge zu nutzen. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden Interessen an Ihrer werblichen Ansprache gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Diese Werbesendungen werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch einen Dienstleister erbracht, an den Künker Ihre Daten dazu weitergibt. Mit diesem Dienstleister liegt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO vor.
Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen durch eine Nachricht an service@kuenker.de oder durch eine Nachricht an die oben genannte Künker-Kontaktmöglichkeit.

Abschnitt 2: Besonderer Teil

Besondere Datenschutzhinweise bei Nutzung unseres Onlineangebotes wie Webseite und Onlineshop

Folgende Hinweise gelten zusätzlich zu den oben gemachten Angaben, wenn Sie das Künker-Onlineangebot in Form der Webseite, des Onlineshops, der eLive Auction, des Newsletters und ggfs. weiterer Telemediendienste nutzen.

2.1 Welche Daten werden bei der Bereitstellung der Onlineservices erhoben und gespeichert?

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Ihr Betriebssystem
• Ihr Internet-Service-Provider
• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen Ihr System auf die Künker-Webseite gelangt
• Unterseiten, die von Ihrem System über die Künker-Webseite aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit Ihren anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Erreichbarkeit der Webseite zu garantieren. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.

2.2 Warum setzt Künker sogenannte Cookies ein?

Unsere Webseite verwendet folgende Cookies:

• Spracheinstellungen
• Session ID
• Ansichtspräferenzen
• Akzeptierung der Cookie-Erklärung

Beim Aufruf der Künker-Webseite werden Sie durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen

Technisch notwendige Cookies werden verwendet, um die Nutzung der Webseiten zu ermöglichen und zu vereinfachen. Einige Funktionen der Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse für der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf Ihrem Endgerät durch den Internetbrowser gespeichert werden. Rufen Sie eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Sie haben als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

2.3 Wie lange speichert Künker diese Daten?

Daten in Logfiles werden 28 Tage gespeichert.

2.4 Welche Daten verwendet der Künker-Newsletter?

Auf der Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren.

Ihre E-Mail-Adresse wird an einen in Deutschland beheimateten Dienstleister (CleverReach) weitergegeben, der Ihre Mailadresse für den Versand speichert. Mit diesem Dienstleister liegt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO vor. Zudem werden bei der Anmeldung das Datum und die Uhrzeit der Registrierung bei CleverReach gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Ihre Mailadresse wird von diesem Dienstleister ausschließlich für den Zweck des Newsletterversands verwendet und bleibt dort so lange gespeichert, bis Sie dem Empfang des Newsletters widersprechen. Danach wird sie gelöscht.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten und Ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch per Mail an service@kuenker.de oder über die oben angegebene Künker-Kontaktmöglichkeit vom Newsletter abmelden. Bei einer nicht über den Link in dem Newsletter erfolgten Abmeldung benötigt Künker für die Umsetzung bis zu 10 Werktage.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

2.5 Welche Daten werden beim Kontaktformular und beim E-Mail-Kontakt übertragen/gespeichert?

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an Künker übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Ihre IP-Adresse und das Datum und Uhrzeit gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs per Kontaktformular Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme mit Künker über bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient Künker allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt darin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Ihre Nachrichten an Künker per Kontaktformular oder per Mail werden automatisiert im Mailarchiv gespeichert. Hierzu ist Künker aus Dokumentations- und Kontrollgründen nach dem HGB und der AO verpflichtet. Die maximale Speicherdauer im Mailarchivsystem beträgt elf Jahre.

2.6 Werden externe Script- und Schriftbibliotheken verwendet?

Um die Inhalte der Webseite korrekt und grafisch ansprechend darstellen zu können, verwendet Künker Script- und Schriftbibliotheken von Google Webfonts/Schriftarten (https://fonts.google.com). Diese werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Der Aufruf von Script- und Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zu Google aus. Dabei ist es ggf. möglich, dass Google Daten über die Nutzung der Webfonts erhebt.

2.7 Datenschutzerklärung – Ergänzung matomo

Unsere Website www.kuenker.de verwendet matomo, dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst. matomo verwendet Cookies, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die uns eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse ist bei diesem Vorgang anonymisiert, so dass Sie als Nutzer anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website voll umfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung über den folgenden Link per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Zur statistischen Auswertung setzt Künker auf seiner Webseite "Matomo" (früher "PIWIK") ein. Das ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb der Kontrolle von Künker liegen.

Matomo verwendet sog. “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die es Künker ermöglichen, die Benutzung der Webseite zu analysieren. Dazu werden die durch den Cookie gewonnenen Informationen über die Nutzung an den Server von Künker übertragen und gespeichert, damit das Nutzungsverhalten ausgewertet werden kann. Ihre IP-Adresse wird umgehend anonymisiert; damit bleiben Sie als Nutzer anonym. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.